Koninklijke Handbooggilde

DE HERTENSCHUTTERS

Vereniging zonder winstoogmerk

8020 HERTSBERGE

RPR Gent, afdeling Brugge

O.N.: BE0478.833.867

Huishoudelijk reglement van de Koninklijke Handbooggilde 

Gildejaar 2024-2025

==================================

1.

Iedere schieting begint stipt om 19u met een volle wip bestaande uit blokvogels, kallen, speciale, uilen en dikkop. Blokvogels vertegenwoordigen een natura prijs. Bij het afschieten van een blokvogel wordt deze vervangen door een puntenvogel.
De voorlaatste ronde wordt aangegeven door onze hofmeester rond 21u45 om te kunnen afronden tegen 22u00.

2. 

Het lidgeld is 25 Euro. Het lidgeld dient betaald te worden per overschrijving vóór 1 november van het nieuwe competitiejaar. De inleg per schieting is 5 Euro. Er kan enkel inleg worden betaald voor leden die fysiek aanwezig zijn tijdens de schieting.

3. Het peloton van de Koning (-in) begint het kampioenschap, daarna schuift wekelijks het volgende peloton als eerste.

4. De vorming van de pelotons en zijn schutters dienen uiterlijk na de 3^e schieting definitief bepaald te zijn en worden persoonlijk doorgegeven aan de griffier.

Tot aan de 3^e schieting geldt nog het peloton zoals vorig seizoen, vanaf de 4^e schieting gaat de nieuwe opstelling dan in voege. De rangschikking van het peloton gebeurt wel steeds volgens hiërarchie en anciënniteit.

5. De Koningschieting heeft plaats de derde schieting van het competitiejaar. Deze wordt ingezet door de uittredende Koning (-in), bij afwezigheid begint de hoofdman. 

De uittredende koning (-in) heeft één schot voor. Wanneer hij/zij met dit schot de hoofdvogel afschiet verlengt hij/zij zijn titel. Nadien wordt wel nog gekampt of verder geschoten voor de baljuw.

Indien hij/zij faalt, gaat de schieting verder over drie ronden. Na de derde ronde is het iedere ronde uit. Indien meerdere schutters de hoofdvogel treffen, ongeacht het aantal keer, kampen deze dan iedere ronde uit voor de titel van Koning (in). 

Nadien wordt er verder geschoten voor de titel van baljuw tot er één gekend is, ronde uit.

• • • De Koning(-in) ontvangt als prijs: een attentie, gouden badge en een waardebon op het einde van het competitiejaar. 

De gouden badge wordt het volledige jaar gedragen door de koning(in) tot aan de eerstvolgende koningschieting waarna deze wordt opgespeld op de ‘The Wall of Kings en Queens’ en ondertekend door de koning(in).

1. 1. • De baljuw ontvangt als prijs een waardebon tijdens de wedergunst.

• • • De Koning (-in) en /of Keizer (-in) met zijn baljuw geven hun wedergunst samen. 

• • • Nieuwe leden kunnen zich geen Koning (-in) of Baljuw schieten in hun eerste seizoen als lid.

6. Vóór de schieting mag er niet geoefend worden uit veiligheidsoverweging!

7. Op de wip is er een gaai "Dikkop" genaamd en heeft voor de prijsgever (s) de punten- en geldwaarde van een top. Wanneer de prijsgever(-s) de dikkop afgeschoten hebben wordt deze niet meer ingevuld. 

8. De dikkop wordt op de pers gezet bij aanwezigheid van minstens 1 meeschietende prijsgever.

9.Iedere schutter kan de dikkop afschieten maar krijgt geen punten of geld.
Door de schutter die de 1e maal de dikkop afschiet wordt een consummatie aan iedere prijsgever gegeven.

10. Links en Rechts naast iedere Katriengaai is er een Speciale gaai waarvoor een afzonderlijk klassement geldt. (enkel punten, geen geldwaarde).

11. Voor de Uil is er een afzonderlijk klassement. Het afschieten van de Uil kost 1 Euro.

12. De geldwaarde van alle puntenvogels, kallen, kleine gaaien, dikkop prijsgever en speciale gaaien:

* Enkel geldig indien er geen naturaprijzen meer op de vogel staat

** is een apart klassement

13. De Puntwaarde van het puntenklassement:

** is een apart klassement

14. Indien een schutter zich een beter rangschikking kan schieten telt onvoorwaardelijk de hoogste rangschikking van de blokvogel en ontvangt hij de punten en de geldwaarde van de terug in ingeleverde blokvogel. Bij het weigeren of niet afhalen van een blokvogel vervallen de toegekende geldwaarde, puntenwaarde en naturaprijs. De geweigerde blokvogel wordt bij de eerstvolgende ronde terug ingevuld op de pers.

15. De wip wordt ingevuld na tien gevallen gaaien bij ‘t begin van volgende ronde. De voorlaatste en laatste ronde wordt niet meer ingevuld.

16. Losgeschoten gaaien mogen enkel vastgezet worden bij het opnieuw invullen van de wip!

17. De afgeschoten gaaien blijven eigendom van de gilde tenzij anders bepaald bij het begin van de schieting.

18. Alleen de Hofmeester kan zich laten bijstaan door de Koning(in) of leden van de Eed de wip in te vullen.

19. Enkel de hofmeester, leden van Eed en pijlenraper zin gemachtigd pijlen te halen/rapen.

20. De schutters die de schieting na 19u aanvangen schieten de eerstvolgende ronde op hun beurt in hun peloton!

21. De schutter die niet op zijn beurt aan de wip verschijnt sluit aan op het einde van zijn peloton. Bij aanvang van een nieuw peloton verbeurt zijn schietkans tot de volgende ronde.

22. Hoofdman: heeft steeds het laatste woord in zo verre het verenigbaar is met de statuten en het huishoudelijke reglement, zorgt als een goede huisvader voor het welzijn en de goede orde van de gilde en zal naar buiten toe de gilde in al haar doelstellingen verdedigen en waardig houden.

Hij zit alle vergaderingen voor, hij is de eindverantwoordelijke binnen het bestuur van de gilde en delegeert verantwoordelijkheden naar de andere leden van den Eed

De Stadhouder: neemt desgevallend de verantwoordelijkheid van de hoofdman over bij diens afwezigheid en zal het woord van de hoofdman dragen. Hij staat de hoofdman bij met raad en daad en ziet toe op het waardig verloop van de schietingen en andere activiteiten.

De griffier: bewaart het geschreven archief, controleert de resultaten van de schietingen en doet de naamafroeping van de prijswinnaars, brengt verslag uit van alle vergaderingen en activiteiten van de gilde, zorgt voor de briefwisseling en uitnodigingen op vraag van de hoofdman, staat de hoofdman bij met raad en daad.

De trésorier: beheert de gelden van de gilde als een goede huisvader, houdt het kasboek bij en kan te allen tijde inkomsten en uitgaven verantwoorden tegenover de leden van de Eed. Hij brengt jaarlijks verslag uit van de rekeningen en legt de boeken neer ter goedkeuring op de Algemene vergadering. 

De deken: hij draagt bij tot de goede orde, veiligheid en zeden, het dragen van het correcte uniform bij alle schietactiviteiten alsook een goede verstandhouding onder de leden. De deken is gematigd om de leden hierover aan te spreken. 

De hofmeester: zorgt voor de infrastructuur en het materiaal van de gilde. Orde en netheid in de schietstand worden van hem verwacht. Zorgt samen met de Koning of bestuurslid voor de goede invulling van de liggende wip. Hij is verantwoordelijk voor de veiligheid van de schietstand, hij kan schutters de toegang tot de schietstand weigeren.

Raadslid: Staat alle leden van de gilde bij met raad en daad en brengt de verzuchtingen, klachten of suggesties binnen bij de griffier. Deze dient dit voor te leggen op de eerstvolgende vergadering van de leden van de Eed.Is de “Zorge” van al de gildeactiviteiten.

23. Elk bestuurslid heeft het recht een runner-up aan te stellen ter ondersteuning bij de uitvoering van zijn of haar functie. De runner-up dient een lid te zijn van de Algemene Vergadering en wordt benoemd na goedkeuring door de Beheerraad.

De functie van runner-up is actief en wordt in overleg met het bestuur bepaald. Hij/zij mag alle vergaderingen bijwonen om het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie te volgen.

De runner-up beschikt niet over stemrecht of beslissingsbevoegdheid binnen de vergaderingen. Wel is het de runner-up toegestaan suggesties of voorstellen aan te dragen die bijdragen aan een positief verloop van de organisatie.

Er wordt verwacht van de runner-up dat hij/zij discreet omgaat met alle informatie verworven uit de beheerraden.

24. Richtmiddelen en hoekige getrapte bouten zijn niet toegelaten of dienen gekeurd te worden door de hoofdman.

25. Iedere prijsgever mag genodigden meebrengen en onder zijn verantwoordelijkheid. De hofmeester wordt hiervan op de hoogte gebracht.

26. De genodigden kunnen geen van de vijf hoogste blokvogels schieten. Schieten zij één van de hoogste vijf dan ontvangen ze de eerstvolgende hoogste blokvogel die nog niet is afgeschoten. 

27. Genodigden kunnen geen geldprijzen of punten schieten ten laste van de gildekas en zijn niet overdraagbaar naar eventueel lidmaatschap.

28. De prijzen hebben een gemiddelde nominale waarde van 10 €. Prijzen die niet afgeschoten zijn, zullen toegekend worden aan de confraters die er geen geschoten hebben. Men begint met het peloton dat de schieting begon.

29. Na de schieting wordt een prijzentafel voorzien onder toezicht van de hoofdman of diens vervanger. Deze ziet toe op het correcte verloop van de prijsdeling.

De griffier, een lid van de Eed of diens runner-up doet de naamafroeping.

30. De prijsgevers kunnen geen blokvogels, naturaprijzen en/of bijzonder prijzen schieten. Zij ontvangen de punten en de geldwaarde van de afgeschoten gaaien. 

De prijsgever kan één schietbeurt vragen voor de “lekkers”.

De prijsgever(s) beschikt over een eigen extra voorziene pin aan de pers waar men een natura prijs op kan plaatsen in samenspraak met het bestuur. De grote van de klos of andere en de prijs hiervoor worden bepaald door de prijsgever(s). De prijsgever(s) zijn wel zelf verantwoordelijk voor de eventueel hieraan verbonden administratie. Deze pin kent geen punten of gelden en dient ter beleving. Iedereen is vrij van keuze bij het schieten.

31. Jaarlijkse prijzen op het einde van het kampioenschap:

De Puntenkampioen ontvangt 25 €, een symbolisch geschenk en een waardebon.

de tweede 20 €, 

de derde 15 €, 

de vierde 10 €, 

de vijfde 5 €

De Uilenkampioen ontvangt 20 € en een symbolisch geschenk.

de tweede 15 €, 

de derde 10 €, 

de vierde 5  Euro

De kampioen van de Speciale vogel ontvangt 15 €.

de tweede 10 €,

de derde 5 €

32. Iedere schutter kan zich voor alle kampioenschappen rangschikken en in meerdere kampioenschappen kampioen worden.  (punten, uilen en speciale)

33.De schutter die zijn eerste hoofdvogel weet af te schieten viert dit met een tournéé generale.

34. De geschoten gaaien worden enkel uitbetaald op de kampioenenviering of bij afwezigheid op de openingsschieting van de volgende competitie. De niet uitbetaalde gelden blijven eigendom van de Gilde. Worden geboekt als: Niet uitbetaalde gaaien.

35. Erkentelijkheid  en beleefdheid voor de prijsgevers wordt verwacht van de schutters gedurende de prijsdeling en bij de ontvangst van hun prijs.

36. Bij betaling van het lidgeld en/of inleg geeft de persoon aan in het bezit te zijn van een geldige familiale verzekering en is dusdanig verantwoordelijk voor zelf veroorzaakte ongevallen.

37. Ieder lid van de gilde is akkoord met de privacyverklaring van de gilde, aangegeven op de website.  Een verklaring dient ondertekend te worden bij jaarlijkse inschrijving van het lidmaatschap.

38. Schutters dienen door het bestuur aanvaard te worden met meerderheid van stemmen. Door hun lidmaatschap onderschrijven zij het statuut, de privacyverklaring, het huishoudelijk reglement  en aanvaarden alle beslissingen van het bestuur.

Tot aan deze aanvaarding fungeren deze kandidaat- leden min. 3 maand als aspiranten van de Gilde. Er wordt nog geen uniform overhandigd, dit is pas na de goedkeuring.

39. Ieder lid zal bij elke boogschiet en/ of nevenactiviteit uitgezonderd de zomeractiviteit van de gilde het uniform dragen zoals voorgeschreven: 

• • • Marineblauwe broek (donkerblauw)
    • Uniformhemd ontvangen van de gilde, 
    • Marineblauwe pull met V-halsuitsnijding en logo, (donkerblauw)

    • Donkere schoenen (bij alle officiële gelegenheden en fotomomenten waaronder het banket, Nobele Orde van de Papegay, openingsschieting met receptie, wedergunst van de koning(in), ...)

      
      

39. Prijzen badges, hemden, functieomschrijvingen bestuur:

* 1 hemd wordt geschonken aan ieder lid na aanvaarding.

40. De Koninklijke Handbooggilde ‘De Hertenschutters’ is niet verantwoordelijk voor extern georganiseerde activiteiten door schutters of leden. 

41. Van de peters-meters wordt verwacht zich om hun beschermeling te bekommeren en de integratie in onze gilde te bevorderen gedurende het eerste seizoen.

42. Het bestuur is gemachtigd het huishoudelijk reglement te wijzigen en geschillen te regelen in het belang van de gilde en zijn leden. 

43. Iedere schutter dient te handelen naar de normen, eer en waardigheid van de Gilde. De schutters gedragen zich respectvol, verdraagzaam en positief t.o.v. medeschutters, genodigden en anderen en dragen de goede naam van onze Gilde verder.

44. De maatschappelijke zetel van de Koninklijke handbooggilde ‘De hertenschutters’ is gevestigd in het Vlaams Gewest met als adres ‘Verbindingsstraat 17; 8020 Hertsberge’.

45. De bestuursleden werden op de Algemene vergadering van 17/09/2024 als volgt opgesteld:

Hoofdman: Pacqueu Olivier, Verbindingsstraat 17 te Hertsberge.

Stadhouder: Buddaert David, Sint-elooisstraat 100 te Ruddervoorde.

Griffer: Giraldo Daphné, Sint-elooisstraat 100 te Ruddervoorde.

Trésorier: Couckuyt Jurgen, Wingensestraat 28 te Hertsberge.

Deken: Vandermaes Bernadette, Verbindingsstraat 19 te Hertsberge.

Hofmeester:Deblaere Omer, Kortrijksestraat 380 te Waardamme.

Raadslid: Dylan Mourisse, Leenmolenstraat 19 te Wingene.

Aldus de bestuursleden op 16.09.2025